2018年9月1日 更新
2022年7月15日 更新
食と健康マネジメント・食と健康マーケット
個人情報の取扱について
[事業者の名称]プラウディアデザインワークス
[代表者の氏名]代表者 山下 英彦
[個人情報の利用目的の公表]
本サイトが取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)本サイトサービス（食と健康マネジメント、食と健康マーケット、その他サービス）を利用するお客様の個人情報
・本サイトサービスを提供するにあたり、その運営管理をするため
・本人の依頼に基づき、紹介先への依頼者情報を提供するため
・クライアントからの仕事依頼に基づき、クライアント先への管理栄養士の情報を提供するため
・仕事が決まった後、管理栄養士へクライアント情報を提供するため
・本サイトサービスに関するご案内、サポート、クライアント、管理栄養士からのお問い合わせ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
・本サイト及び本サイトグループ会社を含む提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
・取得した情報を解析又は分析し、それぞれのお客様に応じた上記のご案内を行うため
・本サイトサービスに関する本サイトの規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
・キャンペーン等の運営管理のため
・上記に付随する業務遂行、連絡、手続き及びお問い合わせ対応のため
・取得した情報を解析又は分析して、本サイトサービスの改善及び向上並びに新規サービスの開発に利用するため
・お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
・個人を特定できない範囲で本サイトサービスに関する統計データを作成、利用、開示又は提供するため
・個人を特定できないようにデータ加工したうえで、本サイトサービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用又は提供するため
・上記に加え、管理栄養士のスキルの状況及び評価確認並びにクライアントへの管理栄養士プロフィールシート作成のクラウドサービス（マッチング）計画立案のための助言及び提案等を行うため
(2)本サイト又は他社が主催するイベント、セミナー等への申込み又は参加に伴って取得する個人情報
・イベント、セミナー等開催（運営・管理）のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含む）
・本サイト及び本サイトグループ会社を含む提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
・取得した情報を解析又は分析し、それぞれの参加者に応じた上記のご案内を行うため
・キャンペーン等の運営管理のため
・取得した情報を解析又は分析して、イベント又はセミナーの企画、本サイトサービスの改善及び向上並びに新規サービスの開発に利用するため
(3)お問い合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報
・各種お問い合わせに対応するため
・お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
・取得した情報を解析又は分析して、本サイトサービスの改善及び向上並びに新規サービスの開発を行うため
（※本サイトでは上記のため通話内容を録音させていただくことがございます）
(4)取引先個人情報
・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
・本サイト及び本サイトグループ会社を含む提携会社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
・取得した情報を解析又は分析し、それぞれの取引先に応じた上記のご案内を行うため
(5)公開又は公表されている個人情報及びデータベース事業者から提供される個人情報
・本サイト及び本サイトグループ会社を含む提携会社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため（取得した情報を解析又は分析してご案内に利用することを含む）
・上記に付随する業務遂行、連絡、手続き及びお問い合わせ対応のため
(6)従業員の個人情報
・従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため
・従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため
(7)株主様情報
・会社法その他各種法令に基づく株主管理、各種株主施策の実施及び株主様への連絡のため
(8)受託業務の個人情報
・受託業務の遂行のため
(9)本サイト、食と健康マーケットに登録の管理栄養士の個人情報
・管理栄養士免許を持っているか確認の為の管理栄養士免許証の写真の提出
・クラウドソーシング（マッチング）のサービスをクライアントに提供するにあたり、管理栄養士に対してキャリアカウンセリング、応募勧誘及びオンボーディング支援等行うため、並びにクライアントに対してオンボーディング支援及びコンサルティングサービス等を行うため
本サイトは、上記（1）から(9)に定める利用目的のほか、個人情報の取得に際して本サイトが本人に通知した利用目的に必要な範囲で個人情報を利用します。
[個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項](1)本サイトサービスにおいて障害が発生した場合に、提携会社に対し、お客様への対応、障害の原因究明、障害の解消及び本サイトサービスの改善等のために、本サイトサービスで得た情報を提供する場合
（当該障害の対応のため、提携会社から個人情報の提供を受ける場合があります。）
(2)セミナー・イベントの共同開催会社及び協賛会社に対し、当該企業が参加者のニーズ等の把握や参加者に適切な情報提供又は連絡等を行うため、WEB等で取得した申込情報（氏名、会社名、連絡先等）及び会場やWEB等で取得したアンケート情報（氏名、会社名、連絡先、アンケート記載事項等）を提供する場合
尚、本サイトまでご連絡いただければ、セミナー・イベントの共同開催会社や協賛会社に対しての情報提供を停止いたします。
(3)食と健康マネジメントのクライアント、利用者については以下の場合
・クライアントへプロフィールシートの作成代行するため、本サイトが取得した個人情報（本サイト利用時に登録された情報、プロフィールシートを作成する際に追加で得た情報及び本サイトの評価等）を、クライアントに提供する場合
・より多くのクライアントに紹介を行うため、本サイトが取得した個人情報（本サイト利用時に登録された情報及び本サイトの評価等）を、クライアントに送付する場合
（なお、以下の場合には、個人情報の提供を受ける場合があります。
・管理栄養士が成果物の納品終了後、状況及び評価の確認並びに今後のクラウドソーシング（マッチング）ための助言及び提案等を行うため、クライアントから個人情報の提供を受ける場合があります。）
(4)本サイトが広告配信事業者（以下の外国の広告配信事業者を含みます。）の広告配信サービスを利用する場合に、当該広告配信事業者に対して、よりお客様に関連した広告を配信するため、本サイトが取得した個人情報（メールアドレス、クッキー等）をハッシュ化処理（元の形式に戻せない処理）した形式等の個人を識別する情報を含まない形式により提供する場合。
(5)本サイトサービスの利用規約の規定に基づいて提携会社へ利用者の情報を提供する場合
上記以外については、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。
[共同利用]
本サイトは、本サイトのグループ会社との間で、本サイトが取得した個人データを共同利用する場合があります。
(1)共同利用する個人データの項目
・氏名、事業者名、住所、メールアドレス、電話番号その他の個人の属性に関する情報（ただし、利用者が登録したユーザーID及びパスワード等の認証情報を除きます。）
・本サイトサービスの利用履歴に関する情報
・本サイトサービスの利用者が本サイトのサービスに送信又は保存することにより取得するデータ
・前各号のデータを解析又は分析することにより得られるデータ
(2)共同利用する範囲
・本サイト及び本サイトの国内グループ会社
(3)共同利用する目的
・本サイト及び本サイトグループ会社を含む提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
・データを解析又は分析して、上記のご案内並びに本サイト及び本サイトの国内グループ会社におけるサービスの運営管理、改善及び向上並びに新規サービスの開発に利用するため
(4)個人データの管理について責任を有する者
プラウディアデザインワークス
福岡県福岡市中央区鳥飼3-12-2
代表者 山下英彦
[業務の委託]
・本サイトは利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。また、この場合、委託先が保有する情報と照合又は突合して委託する業務を実施することがあります。
・本サイトは本サイトサービスの開発・運用に関する業務を外国の事業者に委託することがあります。この場合、本サイトは委託先の事業者と当該委託に関する契約を締結し、個人情報の取扱いに関する相当措置の継続的な実施を確保することとしています。なお、委託先の事業者が当該業務において取り扱う個人情報は日本国内のサーバにおいて保管し、外国のサーバに移転することはありません。
※外国の事業者への委託に関する情報提供
[個人情報の提供の任意性の有無]個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、ご本人様に対して適切なご対応ができない場合がございます。
[クッキー等の利用]本サイトは、本サイトのウェブサイト若しくはサービスの利用状況の把握、本サイトのウェブサイト若しくはサービスの運営管理若しくは改善又は本サイト若しくは本サイト以外の第三者が提供する広告の最適化（当該広告の効果測定を含みます。）の目的のため、本サイト又はGoogle Analyticsその他本サイトが適切と判断するツール（詳細は本サイトの各ウェブサイト又は各サービスをご確認ください。）によるクッキー又はウェブビーコン等の技術を利用して、アクセスログ等の情報（閲覧したウェブページ、利用環境等の情報、広告ページ及び本サイトのサービスとクッキー連携しているサイトでの行動履歴等の情報をブラウザやアプリから自動的に受け取ったものを含みます。）を収集し、分析しています。また、本サイトのウェブサイト又はサービスの管理のため、IPアドレスの収集も行っています。
また、本サイトは、上記の目的のため、ツール提供元又は広告配信事業者等、本サイト以外の第三者から上記のアクセスログ等の情報及び当該第三者による分析結果の情報等を取得する場合があります。
これらの情報が単体では個人を識別する情報を含まない場合には個人情報に該当しませんが、本サイトは、これらの情報とお客様の個人情報を紐づける場合があり、この場合は、これらの情報も個人情報として取扱います。
※ツール提供元が収集する情報は各ツール提供元の定める方針に基づき管理されています。ツール提供元の定める方針については、各ツール提供元のサイトをご覧ください。
[個人データの安全管理]
本サイトは、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法を定めた社内規程を策定しています。
・個人データを取扱う全従業者が、より適切な業務遂行ができるよう、詳細を定めた運用手順も別途整備しています。
(3)組織的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。またアクセス権限の定期的な見直しを実施しています。
・社内規程等への違反及び個人データの漏洩や紛失等の事案が発生している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・インシデントへの対応を速やかにできるよう体制を整備しています。
・個人データの取扱に関し、定期的に監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱い及び情報セキュリティに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修とその理解度の確認を実施し、さらなる意識の向上を図っています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、また入社時に従業員から誓約書を徴収しています。
(5)物理的安全管理措置
・執務エリアにおける従業者の施錠管理を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化や施錠等を行い盗難又は紛失等が発生した際の影響を最小限にする措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データを限定しています。
・個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人データを取り扱うシステムに対し、外部機関による脆弱性診断の実施や、常日頃から最新セキュリティ情報を取得するとともに、リスクの評価と適切な対応に努めています。
(7)外的環境について
・外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
[個人データの開示等]
・ご本人から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範囲内で対応します。
・開示等の請求にあたっては、本サイト所定の書式（開示等申請書）をご利用ください。本サイト所定の書式については、下記窓口までお問い合わせください。
・本サイトは、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通知します。代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します）
・個人データの開示及び利用目的の通知の請求につきましては、本サイト所定の手数料（1件あたり1,000円）が必要となります。
[個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求の申し出窓口]プラウディアデザインワークス 個人情報お問い合わせ窓口
〒810-0053 福岡県福岡市中央区鳥飼3-12-2
info@shokuken-mgt.com
（最終改定日：2022年7月15日）
登録活動における個人情報の取扱について
食と健康マネジメント（以下「本サイト」といいます。）は、本サイトの管理栄養士登録活動において、本登録へのご応募にご参加いただく方（以下「仮登録者」といいます。）の個人情報を取得します。本サイトの登録活動における個人情報の取り扱いに同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。
- 個人情報の取得
本サイトは、登録活動において、仮登録者の履歴書、管理栄養士免許書の写真又は写し、本人確認書類の写真又は写し等の個人情報を取得します。
- 機微な個人情報の取得制限
本サイトは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。
ただし、仮登録者が自ら提供した場合は、この限りではありません。
・思想、信条及び宗教に関する事項
・人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
・勤労者の団結権及び団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
・集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他政治的権利の行使に関する事項
・保健医療及び性生活
- 個人情報の利用目的
本サイトは、個人情報を次の目的に必要な範囲内で利用し、仮登録者の同意なくそれ以外の目的では利用しません。
・登録選考及び入社手続の実施
・登録情報や登録に関するイベント・セミナーのご案内（なお、仮登録者が希望されない場合を除きます）
・仮登録者への連絡やお問い合わせ等への対応
・取得した情報を解析又は分析したデータによる登録活動の改善
・本サイトの登録方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
なお、登録者の個人情報は、当該登録選考業務を終了した後、一定期間後適切に廃棄いたします。
4．共同利用
本サイトは、本サイトの国内グループ会社と採用活動において取得した仮登録者の個人情報を共同利用する場合があります。
(1)共同利用する個人情報
「1. 個人情報の取得」記載の個人情報
(2)共同利用する範囲
・本サイト及び本サイトの関連サイト
※本サイトの関連サイト
https://shokuken-mkt.com
(3)共同利用する目的
「3．個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同じです。
(4)個人データの管理について責任を有する者
プラウディアデザインワークス
福岡県福岡市中央区鳥飼3-12-2
代表者 山下 英彦
- 個人情報の第三者提供
本サイトは、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。
- 個人情報の委託について
本サイトは利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
- 個人情報の安全管理
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施いたします。
その詳細は、「個人情報の取扱について」の[個人データの安全管理]のとおりです。
- 個人情報の開示等
「個人情報の取扱について」の[個人データの開示等]のとおりです。
9．個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求の申し出窓口
プラウディアデザインワークス 個人情報お問い合わせ窓口
〒810-0053 福岡県福岡市中央区鳥飼3-12-2
info@shokuken-mgt.com
（最終改定日：2022年7月15日）
お仕事ご依頼における個人情報の取扱について
食と健康マネジメント（以下「本サイト」といいます。）は、本サイトのお仕事ご依頼において、貴社（クライアント）と管理栄養士をマッチングする際（以下「クライアント」といいます。）の個人情報を取得します。本サイトのお仕事ご依頼における個人情報の取り扱いに同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。
- 個人情報の取得
本サイトは、お仕事ご依頼において、クライアントの会社名、担当者名、住所、電話番号、電子メール等の個人情報を取得します。
- 機微な個人情報の取得制限
本サイトは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。
ただし、クライアントが自ら提供した場合は、この限りではありません。
・思想、信条及び宗教に関する事項
・人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
・勤労者の団結権及び団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
・集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他政治的権利の行使に関する事項
・保健医療及び性生活
- 個人情報の利用目的
本サイトは、個人情報を次の目的に必要な範囲内で利用し、クライアントの同意なくそれ以外の目的では利用しません。
・順守事項に抵触していないクライアント、依頼内容であるか
・クライアントに関するイベント・セミナーのご案内
・クライアントへの連絡やお問い合わせ、メルマガ等への対応
・取得した情報を解析又は分析したデータによる営業活動の改善
・本サイトの営業方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
なお、本サイトでのご利用が頂けなかったクライアントの個人情報は、当該業務を終了した後、一定期間後適切に廃棄いたします。
4．共同利用
本サイトは、本サイトの国内グループ会社と営業活動において取得したクライアントの個人情報を共同利用する場合があります。
(1)共同利用する個人情報
「1. 個人情報の取得」記載の個人情報
(2)共同利用する範囲
・本サイト及び本サイト関連サイト
※本サイトの関連サイト
info@shokuken-mkt.com
(3)共同利用する目的
「3．個人情報の利用目的」に記載の利用目的と同じです。
(4)個人データの管理について責任を有する者
プラウディアデザインワークス
福岡県福岡市中央区鳥飼3-12-2
代表者 山下 英彦
- 個人情報の第三者提供
本サイトは、クライアントの同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。
- 個人情報の委託について
本サイトは利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
- 個人情報の安全管理
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施いたします。
その詳細は、「個人情報の取扱について」の[個人データの安全管理]のとおりです。
- 個人情報の開示等
「個人情報の取扱について」の[個人データの開示等]のとおりです。
9．個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求の申し出窓口
プラウディアデザインワークス 個人情報お問い合わせ窓口
〒810-0053 福岡県福岡市中央区鳥飼3-12-2
info@shokuken-mgt.com
2018年9月1日 更新
（最終改定日：2022年7月15日）
